PRIVASI & KEAMANAN

Kebijakan Privasi Absensi Sempoa

Terakhir diperbarui: 1 September 2026

Absensi Sempoa dikelola oleh StanaSolutions untuk membantu perusahaan mencatat kehadiran, izin, dan cuti karyawan. Kebijakan ini menjelaskan data yang diproses saat aplikasi digunakan.

Data yang diproses

• Data identitas dan kepegawaian, seperti nama, tanggal lahir, kode karyawan, tanggal mulai bekerja, perusahaan, divisi, jabatan, serta status kerja.
• Data kontak dan akun, seperti alamat, nomor telepon, email, username, dan password yang disimpan dalam bentuk hash.
• Data biometrik wajah berupa descriptor wajah terenkripsi untuk mencocokkan identitas, serta foto bukti ketika absen masuk dan pulang.
• Lokasi presisi, akurasi GPS, jarak, dan nama lokasi kerja pada saat proses absensi.
• Informasi perangkat yang diperlukan untuk penguncian satu akun pada satu HP, termasuk token perangkat dan ringkasan perangkat.
• Riwayat absensi, jam masuk/pulang, izin, cuti, dan catatan administrasi terkait.

Tujuan penggunaan

Data digunakan hanya untuk aktivasi akun karyawan, verifikasi identitas, pemeriksaan lokasi kerja, pencatatan kehadiran, pengelolaan izin/cuti, keamanan perangkat, pemulihan akun, serta penyusunan laporan internal perusahaan.

Penyimpanan dan perlindungan

Komunikasi aplikasi menggunakan HTTPS. Password disimpan sebagai hash, descriptor wajah disimpan terenkripsi, dan foto absensi hanya dapat dibuka oleh karyawan pemilik data serta Admin yang berwenang. Data tidak dijual dan tidak digunakan untuk periklanan.

Berbagi data

Data tidak dibagikan kepada pihak lain untuk kepentingan komersial. Data dapat diproses oleh penyedia hosting dan email sejauh diperlukan untuk menjalankan layanan, atau disampaikan jika diwajibkan oleh hukum.

Masa penyimpanan

Data disimpan selama hubungan kerja dan selama masih diperlukan untuk administrasi perusahaan. Setelah permintaan penghapusan disetujui, data akun akan dihapus atau dianonimkan sejauh tidak wajib dipertahankan untuk kepentingan hukum dan administrasi yang sah.

Hak pengguna dan penghapusan akun

Karyawan dapat memperbarui data kontak melalui menu Akun. Permintaan akses, koreksi, atau penghapusan akun dapat diajukan melalui halaman Penghapusan Akun.

Kontak

Untuk pertanyaan privasi, hubungi stanasolutions@gmail.com.